Microsoft Office Project 2016 專案管理課程

在專案管理的過程中，能夠動態掌握到所有相關任務的資訊包括時間、成本、資源及進度是十分重要的。再者，在專案進行中，實際 (Actual) 和基準 (Baseline) 發生差異 (Variance) 是頗常見的，如何快速及準確地知道有關差異是如何影響整個專案的成本及完成時間確實是極為重要的。

Microsoft Office Project 2016 這個自動化的工具對於專案本身的規劃及實施有著顯著的幫助。它具備多種功能和應用程式，可供各行各業使用，其中包括：

• IT 管理。
• 產品開發。
• 六標準差 (SIX SIGMA) 品質管理。
• 專業服務自動化。
• 專案、資源及風險管理。

Microsoft Office Project 2016 為一套健全的專案管理工具，它完美地結合了可用性、功能性與彈性，因此可以協助使用者更有效率的管理專案。除了可以獲得即時資訊、控制專案工作業、排程與財務狀況、保持專案小組同步性之外，當與熟悉的 Microsoft Office System 程式、功能強大的報表工具、引導式的計劃及靈活的工具整合時，將可獲得更高的生產力。

透過本課程您將可解決下列問題：

• 如何有效的進行專案規劃？
• 如何掌握專案中的 3 大要素 (時間、成本、資源)？
• 如何靈活運用專案管理工具？
• 如何成功的製作一份專業的專案報告？
  
  

1. 認識Project Standard 2016 面版
1.1 甘特圖
1.2 資源工作表及資源使用狀況
1.3 任務分配狀況
1.4 行事曆
1.5 網狀圖
1.6 複合面版

2. 認識報表

3. 啟動新的專案計劃
3.1 建立新的專案
3.2 設置非工作日
3.3 輸入摘要資訊

4. 專案任務排程規劃
4.1 輸入任務
4.2 估計工期
4.3 輸入里程碑
4.4 分階段組織任務
4.5 連結任務
4.6 記錄任務
4.7 檢查任務工期

5. 資源建置管理
5.1 設置人員資源
5.2 設置設備資源
5.3 設置材料資源
5.4 設置成本資源
5.5 輸入資源工資
5.6 為單個資源調整工作時間
5.7 記錄資源

6. 專案資源分派
6.1 為任務分派工時資源
6.2 為任務分配額外資源
6.3 為任務分配材料資源
6.4 為任務分配成本資源

7. 格式化與列印
7.1 建立“自訂甘特圖”視圖
7.2 繪製甘特圖
7.3 格式化視圖中的文本
7.4 格式化和列印報表

8. 跟蹤任務進度
8.1 保存專案的基準
8.2 根據日程跟蹤專案
8.3 輸入任務完成比例
8.4 輸入任務的實際值

一間媒體製作公司，對於每一個工作，無論是拍攝 30 秒的廣告，幾分鐘的短片或電影，實際上都是一個專案。例如拍攝一個廣告。你需要︰

• 編寫劇本
• 選址
• 面試
• 綵排
• 拍攝
• 後期製作

以上是專案中的各個任務，而這個專案又會涉及不同的資源，例如︰

• 導演
• 攝影師
• 燈光
• 其他人員
• 場租
• 錄影帶
• 交通費
• 膳食